退職祝いの予算相場はいくら？
職場一同で贈る場合の考え方

退職祝いの予算相場は誰が贈るかで変わる

退職祝いの予算は、個人で贈る場合と、部署や職場一同で贈る場合で考え方が異なります。

個人で贈る場合は、相手に気を遣わせない範囲で3,000円から1万円程度の品物が選ばれることがあります。一方、職場一同で費用を出し合う場合は、一人ひとりの負担を抑えながら、総額1万円から3万円程度の記念品を用意しやすくなります。

ただし、相場だけを見て金額を決める必要はありません。以前の退職者に贈った金額や、社内の慣例がある場合は、まずその基準を確認する方が公平です。

相場はあくまで目安

勤続年数が長い方、管理職として職場を支えてきた方、特にお世話になった方には、一般的な相場よりも予算を増やすことがあります。

反対に、異動や転職に伴う退職で気軽に受け取ってもらいたい場合は、金額を抑え、花束やメッセージを中心にする方法もあります。

職場一同で贈る場合の予算相場

職場一同で退職祝いを贈る場合は、贈る相手との関係性を踏まえて総額を決めます。

上司・先輩へ贈る場合

上司や先輩への退職祝いでは、総額1万円から3万円程度が一つの目安です。

部長、支店長、管理職など長年職場を支えてきた方や、定年退職を迎える方には、部署全体で費用を集め、記念として残る品物を用意することもあります。

同僚・後輩へ贈る場合

同僚や後輩への退職祝いでは、総額5,000円から1万円程度を目安にする方法があります。

参加人数が多い場合や、特に親しい同僚に贈る場合は、無理のない範囲で予算を増やしてもよいでしょう。

定年退職や長期勤続の場合

定年退職や勤続年数の長い方の場合は、一般的な送別品よりも、これまでの功績や職場での思い出が伝わる記念品が向いています。

人数が多く、まとまった金額を集められる場合は、写真、経歴、役職、功績などを残せるオーダー記念品も候補に入ります。

参加人数別の集金例

職場一同で贈る場合は、一人あたりの金額を先に決めるよりも、必要な総予算を決めてから参加人数で割る方が考えやすくなります。

5人で贈る場合

一人2,000円ずつ集めると、総額は1万円です。花束、菓子、名入れした小物などを検討しやすい金額になります。

10人で贈る場合

一人2,000円ずつ集めると、総額は2万円です。花束と記念品を組み合わせたり、品質を重視した品物を選んだりできます。

20人で贈る場合

一人2,000円ずつ集めると、総額は4万円です。写真や経歴を使った記念品など、個別に制作する品物も候補に入ります。

30人で贈る場合

一人1,500円ずつ集めても、総額は4万5,000円です。参加者の負担を抑えながら、退職の節目にふさわしい記念品を検討できます。

職場一同や有志で費用を出し合う場合、数万円の記念品でも、一人あたりの負担は数千円程度に抑えられます。

たとえば総額3万円の記念品なら、10人で贈る場合は一人3,000円、20人で贈る場合は一人1,500円です。個人では選びにくい特別な記念品も、職場一同であれば現実的な候補になります。

集金額に端数が出る場合は、記念品代、送料、包装、花束代などを含めて調整します。余った金額の扱いも、事前に決めておきましょう。

上司・同僚・部下で予算を変えるべきか

贈る相手の役職によって、必ず予算を変えなければならないわけではありません。

ただし、長年指導を受けた上司、職場への貢献が大きい方、定年退職を迎える方には、通常の異動や転職による退職よりも予算を増やす場合があります。

役職だけで決めない

役職が高いことだけを理由に金額を上げると、ほかの退職者とのバランスが取りにくくなります。

役職、勤続年数、職場への貢献、贈る側との関係性をまとめて考えましょう。

過去の事例と大きく差をつけない

同じ職場で過去に退職祝いを贈った事例がある場合は、その金額や集金方法を確認します。

退職者によって金額に大きな差が出ると、参加する側にも不公平感が生まれやすいため、一定の基準を設ける方が安心です。

退職祝いの予算を決める順番

退職祝いの準備では、品物を先に選ぶよりも、集金対象と総予算を整理してから商品を検討する方がスムーズです。

誰が参加するかを決める

部署全体、支店全体、有志一同など、どの範囲で費用を集めるかを決めます。

正社員だけでなく、パートや契約社員も参加する場合は、無理のない金額になるよう配慮しましょう。

記念品以外の費用を整理する

記念品、花束、送別会費、メッセージカード、送料など、何を集金に含めるかを明確にします。

退職祝いに贈る花束を一緒に用意する場合は、花束代を先に確保したうえで、残りを記念品の予算に充てると分かりやすくなります。

総予算を人数で割る

必要な総額が決まったら、参加人数で割って一人あたりの集金額を算出します。

管理職と一般社員で金額に差をつける場合は、集金前にそのルールを共有しておきましょう。

予算別に考える退職祝いの選び方

集まった予算によって、選べる退職祝いの種類は変わります。高額な品物が必ず喜ばれるわけではなく、その方との関係や退職の理由に合ったものを選ぶことが大切です。

予算1万円未満

花束、菓子、実用品、小型の名入れギフトなどを選びやすい金額です。

品物だけで寂しく見える場合は、職場一同からのメッセージを添えると感謝が伝わりやすくなります。

予算1万円から3万円

品質を重視した名入れギフト、時計、写真を使った記念品、花束と品物の組み合わせなどを検討できます。

上司や先輩へ職場一同で贈る場合にも、選択肢を確保しやすい予算帯です。

予算3万円以上

写真、経歴、功績、表彰歴などを使ったオーダー記念品や、複数の贈り物を組み合わせる方法があります。

オーダー記念品は一般的な実用品より価格が上がりますが、有志10人で贈れば一人あたり数千円、20人で贈ればさらに負担を抑えられます。

長年勤務された方へ職場一同で贈る場合は、単価だけで判断せず、一人あたりの負担額と、退職後も残る価値を合わせて検討しましょう。

職場一同で準備するときの注意点

幹事は、集金額だけでなく、注文期限や必要な情報も早めに確認する必要があります。

追加集金が出ないようにする

商品代だけで予算を使い切ると、送料、包装、花束などの費用が足りなくなることがあります。

最初から必要経費を含め、少し余裕を持った予算を組みましょう。

高すぎる贈り物にしない

高額すぎる退職祝いは、受け取る方に気を遣わせる可能性があります。

金額だけで豪華さを出すのではなく、写真、メッセージ、経歴など、その方らしさが伝わる内容を重視しましょう。

オーダー品は早めに相談する

写真や経歴を使う記念品は、既製品よりも準備に時間が必要です。退職日や送別会の日程から逆算して相談しましょう。

送別会までに完成品が間に合わない場合は、当日に退職祝いの目録を渡し、完成した記念品を後日届ける方法もあります。

職場一同なら、歩みを残す記念品も選びやすい

感動の退職祝い“栄光のあゆみ”は、写真、経歴、役職、功績、表彰歴、職場一同からの感謝の言葉を、金属銘板に刻んで制作するオーダー記念品です。

一般的な花束や実用品と比べると予算は高くなりますが、もともと職場一同や有志で費用を出し合って贈ることを想定しています。

たとえば数万円の記念品でも、10人、20人と参加者が集まれば、一人あたりの負担は数千円程度です。個人では選びにくい記念品でも、職場一同であれば現実的に検討できます。

勤続年数の長い上司や先輩へ、これまでの仕事人生そのものを残す退職記念品を贈りたい場合にご相談いただけます。

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